Madrid concentra sedes de empresas, instituciones, ferias y conexiones internacionales, así que recibe profesionales todo el año: desde una reunión de dos noches hasta un proyecto de varios meses. Si buscas alojamiento corporativo en Madrid, la duración del viaje lo condiciona casi todo: la zona, el tipo de alojamiento y las condiciones. En esta guía te contamos qué barrio elegir, cuándo compensa un apartamento frente a un hotel y cómo funciona la reserva para empresas.
Qué zona elegir según dónde trabajes
- Castellana y AZCA: la opción práctica si tus reuniones están en el eje financiero.
- Nuevos Ministerios: nudo de Metro (líneas 6, 8 y 10) y Cercanías, con enlace directo a la línea 8, que lleva a IFEMA y al aeropuerto.
- Chamartín: cómoda si llegas en tren de alta velocidad.
- Chamberí: barrio residencial y céntrico, bien conectado con el eje de la Castellana y con mucha oferta de restaurantes.
- Centro y Gran Vía: ideal si combinas reuniones con clientes y quieres tenerlo todo a pie.
Por qué un apartamento es mejor alternativa que un hotel para viajes de trabajo
Para una o dos noches, un hotel suele bastar. Pero cuando el viaje se alarga, la habitación se queda pequeña: comes fuera todos los días, trabajas desde la cama y pierdes la rutina. Un apartamento corporativo funciona como un hogar en Madrid, con todo lo necesario para vivir y trabajar con normalidad:
- Más espacio: salón, dormitorio y zona de trabajo separados, en lugar de una sola habitación.
- Cocina equipada: puedes preparar tus comidas, cuidar tu alimentación y reducir el gasto en dietas.
- Suministros incluidos: luz, agua, wifi e impuestos aplicables van en la tarifa, sin sorpresas en la factura.
- Wifi estable y un sitio donde trabajar: para videollamadas y jornadas completas sin depender del lobby de un hotel.
- Rutina y descanso: te sientes en casa, algo clave cuando la estancia dura semanas o meses.
- Coste más previsible: en estancias largas, una tarifa cerrada con todo incluido suele ser más fácil de presupuestar que noches de hotel más extras.
| Hotel | Apartamento corporativo Be Mate | |
|---|---|---|
| Espacio | Una habitación | Apartamento con salón y zona de trabajo |
| Cocina | No | Sí, equipada |
| Suministros y wifi | Incluidos | Incluidos en la tarifa |
| Ideal para | 1-3 noches | Desde pocas noches hasta varios meses |
| Factura a empresa | Depende del hotel | Sí, en cada reserva confirmada |
| Contacto | Recepción | Gestor personal para la empresa |
Apartamentos Be Mate en Madrid según la duración de tu estancia
Be Mate tiene cuatro edificios en Madrid, con condiciones distintas según la duración:
| Si te quedas | Edificios | Detalle |
|---|---|---|
| Menos de 32 noches | apartamentos estudio en el centro de Madrid (Be Mate Trafalgar) y apartamentos en la Gran Vía de Madrid (Be Mate Gran Vía Suites) | Sin estancia mínima de 32 noches |
| 32 noches o más | apartamentos amueblados en Chamberí (Be Mate Chamberí) y apartamentos con coworking en Madrid (Be Mate Blasco de Garay) | Estancia mínima de 32 noches; Blasco de Garay cuenta con un espacio de coworking |
Cómo funciona la reserva para empresas
Con Business Traveller, el programa de Be Mate para empresas, el proceso es sencillo:
- Solicitas una propuesta con fechas, número de personas y zona preferida.
- Recibes una propuesta con los apartamentos disponibles y las condiciones, incluida la fianza si es necesaria.
- Confirmas la reserva y se emite la factura a nombre de la empresa.
- Un gestor personal es tu único punto de contacto durante toda la estancia, para cambios, extensiones o nuevas reservas del equipo.
Ejemplo: un proyecto de tres meses en Madrid
Imagina una consultora que desplaza a dos personas a Madrid durante tres meses para un proyecto con un cliente en la Castellana. En hotel, serían unas 90 noches por persona en una habitación, con comidas fuera y gastos extra. En un apartamento en Chamberí, cada profesional tiene su propio espacio, cocina, wifi y suministros incluidos, y la empresa recibe la factura a su nombre con un único interlocutor. Si una de las estancias se alarga, basta con pedirlo al gestor.
Alojamiento para ferias y congresos en IFEMA
Durante las grandes ferias, los hoteles cercanos a IFEMA se llenan y suben de precio. Alojarte en una zona bien conectada con la línea 8 de Metro, como Nuevos Ministerios, te permite llegar al recinto en pocos minutos y volver cada noche a un apartamento con espacio para descansar, preparar reuniones o trabajar con tu equipo. Si viene un grupo de varias personas, reservar con antelación varios apartamentos en el mismo edificio facilita la logística.
Qué debería ofrecer un alojamiento corporativo en Madrid
Wifi estable, un sitio donde trabajar, cocina equipada, limpieza, atención al huésped, condiciones claras y, para empresas, una única persona de contacto y factura a nombre de la empresa. Con Business Traveller, Be Mate asigna un gestor personal, emite la factura a nombre de la empresa e incluye en la tarifa los suministros, el wifi y los impuestos aplicables.
Preguntas frecuentes
¿Se puede facturar a la empresa?
Sí, cada reserva confirmada genera una factura a nombre de la empresa.
¿Los suministros están incluidos?
Sí. Los suministros, el wifi y los impuestos aplicables están incluidos en la tarifa.
¿Hay estancia mínima?
Depende del edificio: Be Mate Trafalgar y Be Mate Gran Vía Suites no tienen estancia mínima de 32 noches; Be Mate Chamberí y Be Mate Blasco de Garay sí.
¿Hay que pagar fianza?
Si es necesaria, se indica en la propuesta inicial.
¿Es mejor un hotel o un apartamento para un viaje de trabajo?
Para una o dos noches, un hotel suele bastar. A partir de una semana, un apartamento ofrece más espacio, cocina y suministros incluidos, y resulta más cómodo para mantener la rutina.
¿Cómo pido una propuesta?
Rellena el formulario de Business Traveller con fechas, número de personas y zona preferida.