Madrid ospita sedi di aziende, istituzioni, fiere e collegamenti internazionali, quindi accoglie professionisti tutto l’anno: da una riunione di due notti a un progetto di diversi mesi. Se cerchi un alloggio aziendale a Madrid, la durata del viaggio condiziona quasi tutto: la zona, il tipo di alloggio e le condizioni. In questa guida ti spieghiamo quale quartiere scegliere, quando conviene un appartamento rispetto a un hotel e come funziona la prenotazione per le aziende.
Quale zona scegliere in base a dove lavori
- Castellana e AZCA: l’opzione pratica se le tue riunioni sono nell’asse finanziario.
- Nuevos Ministerios: nodo della metropolitana (linee 6, 8 e 10) e dei treni Cercanías, con collegamento diretto alla linea 8, che porta a IFEMA e all’aeroporto.
- Chamartín: comoda se arrivi in treno ad alta velocità.
- Chamberí: quartiere residenziale e centrale, ben collegato con l’asse della Castellana e con un’ampia offerta di ristoranti.
- Centro e Gran Vía: ideale se alterni riunioni con i clienti e vuoi avere tutto a portata di passo.
Perché un appartamento è un’alternativa migliore a un hotel per i viaggi di lavoro
Per una o due notti, di solito un hotel è sufficiente. Ma quando il viaggio si allunga, la camera diventa stretta: mangi fuori tutti i giorni, lavori dal letto e perdi la tua routine. Un appartamento aziendale funziona come una casa a Madrid, con tutto il necessario per vivere e lavorare normalmente:
- Più spazio: soggiorno, camera da letto e zona di lavoro separati, invece di un’unica stanza.
- Cucina attrezzata: puoi prepararti i pasti, curare la tua alimentazione e ridurre le spese di trasferta.
- Utenze incluse: luce, acqua, wifi e imposte applicabili sono compresi nella tariffa, senza sorprese in fattura.
- Wifi stabile e uno spazio per lavorare: per videochiamate e giornate intere senza dipendere dalla hall di un hotel.
- Routine e riposo: ti senti a casa, un aspetto fondamentale quando il soggiorno dura settimane o mesi.
- Costi più prevedibili: nei soggiorni lunghi, una tariffa fissa tutto incluso è in genere più facile da mettere a budget rispetto alle notti in hotel più gli extra.
| Hotel | Appartamento aziendale Be Mate | |
|---|---|---|
| Spazio | Una camera | Appartamento con soggiorno e zona di lavoro |
| Cucina | No | Sì, attrezzata |
| Utenze e wifi | Inclusi | Inclusi nella tariffa |
| Ideale per | 1-3 notti | Da poche notti a diversi mesi |
| Fattura all’azienda | Dipende dall’hotel | Sì, per ogni prenotazione confermata |
| Contatto | Reception | Gestore personale per l’azienda |
Appartamenti Be Mate a Madrid in base alla durata del soggiorno
Be Mate ha quattro edifici a Madrid, con condizioni diverse a seconda della durata:
| Se resti | Edifici | Dettaglio |
|---|---|---|
| Meno di 32 notti | monolocali nel centro di Madrid (Be Mate Trafalgar) e appartamenti sulla Gran Vía di Madrid (Be Mate Gran Vía Suites) | Senza soggiorno minimo di 32 notti |
| 32 notti o più | appartamenti arredati a Chamberí (Be Mate Chamberí) e appartamenti con coworking a Madrid (Be Mate Blasco de Garay) | Soggiorno minimo di 32 notti; Blasco de Garay dispone di uno spazio coworking |
Come funziona la prenotazione per le aziende
Con Business Traveller, il programma di Be Mate per le aziende, la procedura è semplice:
- Richiedi una proposta indicando date, numero di persone e zona preferita.
- Ricevi una proposta con gli appartamenti disponibili e le condizioni, compreso il deposito cauzionale se necessario.
- Confermi la prenotazione e viene emessa la fattura intestata all’azienda.
- Un gestore personale è il tuo unico punto di contatto per tutto il soggiorno, per modifiche, proroghe o nuove prenotazioni del team.
Esempio: un progetto di tre mesi a Madrid
Immagina una società di consulenza che trasferisce due persone a Madrid per tre mesi per un progetto con un cliente sulla Castellana. In hotel sarebbero circa 90 notti a persona in una camera, con pasti fuori e spese extra. In un appartamento a Chamberí, ogni professionista ha il proprio spazio, cucina, wifi e utenze incluse, e l’azienda riceve la fattura a proprio nome con un unico interlocutore. Se uno dei soggiorni si prolunga, basta chiederlo al gestore.
Alloggio per fiere e congressi a IFEMA
Durante le grandi fiere, gli hotel vicini a IFEMA si riempiono e i prezzi salgono. Alloggiare in una zona ben collegata con la linea 8 della metropolitana, come Nuevos Ministerios, ti permette di raggiungere il quartiere fieristico in pochi minuti e di tornare ogni sera in un appartamento con spazio per riposare, preparare le riunioni o lavorare con il tuo team. Se arriva un gruppo di più persone, prenotare con anticipo diversi appartamenti nello stesso edificio semplifica la logistica.
Cosa dovrebbe offrire un alloggio aziendale a Madrid
Wifi stabile, uno spazio per lavorare, cucina attrezzata, pulizie, assistenza agli ospiti, condizioni chiare e, per le aziende, un’unica persona di contatto e fattura intestata all’azienda. Con Business Traveller, Be Mate assegna un gestore personale, emette la fattura intestata all’azienda e include nella tariffa le utenze, il wifi e le imposte applicabili.
Domande frequenti
Si può fatturare all’azienda? Sì, ogni prenotazione confermata genera una fattura intestata all’azienda. Le utenze sono incluse? Sì. Le utenze, il wifi e le imposte applicabili sono inclusi nella tariffa. C’è un soggiorno minimo? Dipende dall’edificio: Be Mate Trafalgar e Be Mate Gran Vía Suites non hanno un soggiorno minimo di 32 notti; Be Mate Chamberí e Be Mate Blasco de Garay sì. Bisogna versare un deposito cauzionale? Se necessario, viene indicato nella proposta iniziale. Per un viaggio di lavoro è meglio un hotel o un appartamento? Per una o due notti, di solito un hotel è sufficiente. A partire da una settimana, un appartamento offre più spazio, cucina e utenze incluse, ed è più comodo per mantenere la propria routine. Come richiedo una proposta? Compila il modulo di Business Traveller indicando date, numero di persone e zona preferita. → Richiedi una proposta per il tuo team