Di seguito viene descritta la politica sulla privacy (di seguito “politica sulla privacy del sito web” o “politica”) che regola la Piattaforma Web https://bemate.com/ (di seguito “la Piattaforma”), di proprietà di BE MATE COMMUNITY ESPAÑA S.A. (di seguito “BE MATE” o “noi”), con sede legale in Calle de La Palma 10, 28004, Madrid e registrata presso il Registro Mercantil di Madrid, Volume 32409, Foglio 35, Sezione 8, Numero 583346. PER FAVORE, DEDICA QUALCHE MINUTO A LEGGERE LA NOSTRA POLITICA SULLA PRIVACY, NON TI OCCUPERÀ MOLTO TEMPO. VOLEVI SPIEGARE IN MODO SEMPLICE, CHIARO E TRASPARENTE COME TRATTIAMO E PROTEGGIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI E I TUOI DIRITTI. LA TUA SICUREZZA E QUELLA DEI TUOI DATI PERSONALI SONO FONDAMENTALI PER BE MATE E PRENDIAMO MOLTO SERIAMENTE LA LORO ADEGUATA PROTEZIONE.
A CHI SI RIVOLGE E A CHI SI APPLICA QUESTA POLITICA?
Questa politica si applica a tutti gli utenti della piattaforma, che siano o meno clienti di BE MATE (di seguito, indistintamente, “l’utente” o “gli utenti”) che abbiano la qualifica di persone fisiche. Infatti, per dati personali, ci riferiamo a tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile. Se sei già cliente di BE MATE, per aver sottoscritto un contratto con noi, devi fare riferimento anche alle informazioni contenute in esso sui specificatori. termini di privacy.
SE NAVIGHI O UTILIZZI LA NOSTRA PIATTAFORMA WEB, CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?
Noi siamo responsabili del trattamento dei tuoi dati personali: Denominazione completa dell’ente: BE MATE COMMUNITY ESPAÑA S.A. Sede legale: Calle de La Palma 10, 28004, Madrid CIF: A87035838 Indirizzo email di contatto (generale):
dpo@bemate.com
CHI È IL DELEGATO PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPD) DI BE MATE?
BE MATE ha designato un DELEGATO PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPD), con il quale gli utenti, se lo desiderano, possono contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei propri diritti come stabilito nel GDPR. Puoi contattare il nostro DPD attraverso i seguenti dati di contatto: Indirizzo postale: dpo@bemate.com Indirizzo email di contatto: Calle de La Palma 10, 28004, Madrid
TRATTAMENTO DEI DATI EFFETTUATI ATTRAVERSO LA PIATTAFORMA
| Finalità del trattamento |
Informazioni aggiuntive |
Categorie di dati |
Base giuridica |
Periodo di conservazione |
| Navigazione sul web |
Consentendoti l’accesso alle informazioni e ai contenuti disponibili. Ti consigliamo di consultare i documenti dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) sulle raccomandazioni agli utenti per minimizzare i rischi per la privacy derivanti dalla navigazione in Internet e le informazioni sulla tecnologia della sicurezza. Inoltre, se accedi al nostro sito Web, ti informeremo che tratteremo i tuoi dati di navigazione per scopi analitici, pubblicitari e statistici, sempre che tu abbia accettato i cookie corrispondenti in conformità con la Politica dei Cookie stabilita a tale scopo, potendo configurare in qualsiasi momento le tue preferenze in relazione al trattamento dei tuoi dati personali a tali scopi. |
Dati di navigazione web (dati relativi alla tua navigazione web con il supporto dei cookie, pagine web visitate, tempo di connessione, ecc.). |
Il tuo consenso, in particolare nel caso accetti o autorizzi l’uso di cookie che lo richiedano, conformemente a quanto previsto nella nostra Politica sui Cookie (ex art. 6.1 a) del GDPR). In base ai casi, si applicherà anche il soddisfacimento dell’interesse legittimo, proprio o di terzi, associato alla corretta usabilità tecnica, gestione, manutenzione, sviluppo ed evoluzione del Sito Web, strumenti, rete e sistemi delle informazioni associati (ex art. 6.1 f) del GDPR). |
I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario e necessario per consentirti di navigare correttamente e utilizzare il nostro sito Web e i contenuti. Per quanto riguarda i dati associati al tuo profilo di navigazione, in relazione ai cookie analitici che hai accettato, è necessario fare riferimento alla sezione relativa alla temporaneità degli stessi (vedi Politica dei Cookie). |
| Gestione delle prenotazioni. |
Gestire le prenotazioni effettuate dai clienti di Be Mate attraverso il Sito Web, inclusa la gestione delle domande ricevute e il follow-up della relazione mantenuta |
Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). Dati professionali: (azienda) Dati economici (numero di carta, nome del titolare e scadenza della carta). |
Legittimazione per l’esecuzione del contratto di servizi tra te e Be Mate o l’applicazione di misure precontrattuali. |
6 anni ai sensi dell’articolo 30 del Real Decreto del 22 agosto 1885 con cui viene pubblicato il Codice del Commercio. |
| Rispondere alla tua richiesta di informazioni riguardo all’affitto a lungo termine |
Fornirti le informazioni richieste in relazione all’affitto a lungo termine. |
Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). Dati personali trattati a seguito della richiesta. Data di arrivo e data di partenza |
Il tuo consenso. |
Per il periodo strettamente necessario per risolvere o gestire la richiesta di informazioni. |
| Rispondere alla tua richiesta di informazioni riguardo alla gestione del tuo edificio |
Fornirti le informazioni richieste in relazione alla gestione del tuo edificio. |
Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). Indirizzo esatto dell’edificio |
Il tuo consenso. |
Per il tempo strettamente necessario per risolvere o gestire la richiesta di informazioni. |
| Invio di informazioni commerciali. |
Invio di pubblicità e informazioni commerciali relative a Be Mate, le sue attività, prodotti, servizi, offerte, promozioni speciali, nonché documentazione di varia natura tramite qualsiasi mezzo, incluso l’elettronico. |
Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). |
Il tuo consenso. |
I tuoi dati personali saranno trattati per tale finalità fino a quando non ti opponi e fino a due anni dopo la fine del tuo rapporto con BE MATE. |
Quando la base legale per il trattamento dei tuoi dati personali è il tuo consenso, ti ricordiamo che hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento in modo semplice e gratuito scrivendo a dpo@bemate.com. Per quanto riguarda il periodo di conservazione, in generale, quando i dati personali non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti, verranno messi in blocco e resi disponibili solo alle autorità competenti per eventuali azioni legali durante il trattamento, sempre nel rispetto della normativa applicabile, e non possono essere utilizzati per altri scopi diversi. Trascorsi i termini legali corrispondenti, in caso di blocco, i tuoi dati verranno eliminati come previsto dalla normativa applicabile, e potrebbero essere anche, se applicabile, resi anonimi in modo sicuro da BE MATE (dati anonimizzati/non personali).
COSA COMPORTA NON FORNIRE I TUOI DATI?
Cerchiamo di chiedere o applicare i dati minimi e indispensabili per effettuare i trattamenti dei dati personali che effettuiamo nello svolgimento completo del nostro oggetto e delle nostre finalità sociali. Tutto questo in linea con i principi contenuti nella normativa applicabile. Tuttavia, il mancato fornimento dei tuoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di: 1) navigare correttamente sul nostro sito web (disabilitando i cookie tecnici); 2) elaborare la tua richiesta o richiesta specifica (ad esempio, per mancata o insufficiente compilazione dei moduli disponibili nella piattaforma). In ogni caso, le informazioni e i dati personali che ci fornisci devono essere sufficienti, adeguate e limitate a quanto richiesto tramite i moduli della piattaforma; esatti, aggiornati e veritieri, in modo da poter verificare correttamente la tua identità e accedere ai servizi della piattaforma. Gli utenti saranno pienamente responsabili dei dati e delle informazioni personali che forniranno a BE MATE nel contesto della piattaforma e, se del caso, dei servizi richiesti o stipulati. CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI CON TERZI? In generale, non condividiamo i tuoi dati con terzi, né li vendiamo o offriamo a questi ultimi. Tuttavia, come cliente di BE MATE, i tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con entità collaboratrici, nella forma e per i fini descritti nei contratti stipulati con queste e/o con i nostri. In relazione alle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali potrebbero essere comunicati, se del caso, ai seguenti destinatari:o Alle Amministrazioni Pubbliche nei casi previsti dalla Legge. o Forze dell’Ordine e di Sicurezza dello Stato. o Tribunali. Allo stesso modo, è possibile che determinati terzi possano accedere alle tue informazioni personali nell’ambito dei servizi che possono offrire a BE MATE. Ad esempio, nel caso dei cookie di terze parti utilizzati sulla piattaforma (vedi politica sui cookie). BE MATE dispone di vari responsabili del trattamento dei dati personali sotto il suo controllo, permettendo l’accesso a questi ultimi, come fornitori fidati, e nella misura in cui è strettamente necessario per la fornitura dei servizi contrattati con loro. Tali responsabili del trattamento operano in base a un contratto di servizio nei termini, con le condizioni e le garanzie contenute nell’articolo 28 del GDPR, con BE MATE che effettua i controlli, le ispezioni e le audit necessarie in questo settore per verificare che tali responsabili del trattamento rispettino in modo rigoroso i contratti sottoscritti a tal fine e la normativa applicabile.
SONO ATTIVATE TRASMISSIONI INTERNAZIONALI DEI TUOI DATI PERSONALI?
Ti informiamo che, in generale, non sono previste trasmissioni internazionali dei tuoi dati personali, adottando BE MATE le misure e le garanzie necessarie in questo ambito in conformità alla normativa vigente sulla protezione dei dati personali. Tuttavia, nella nostra politica sui cookie troverai informazioni sull’uso dei cookie da parte di terzi che potrebbero effettuare trasmissioni internazionali di dati personali. Puoi consultare le informazioni sulla privacy dei terzi che servono i cookie su questo sito web, attraverso la nostra Politica sui Cookie.
QUALI DIRITTI HAI, COSA SIGNIFICANO E COME PUOI ESERCITARLI?
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento e opposizione mediante lettera inviata alla sede sociale dell’azienda, Calle de La Palma 10, 28004, Madrid, o tramite email inviata a dpo@bemate.com , allegando, se necessario, la prova della tua identità, copia del tuo documento d’identità nazionale o documento identificativo equivalente (passaporto, N.I.E…). Ti informiamo inoltre che, qualora tu ritenga che i tuoi diritti personali non siano stati adeguatamente trattati, potrai presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, in questo caso l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD). Per maggiori informazioni visita il sito web www.aepd.es. Tuttavia, ti consigliamo di contattarci, e in particolare il DPD di BE MATE (dpo@bemate.com), prima di presentare qualsiasi denuncia o reclamo all’AEPD, al fine di esaminare la situazione specifica e tentare, se del caso, di trovare una soluzione efficace e amichevole.
SONO APPLICATE MISURE DI SICUREZZA E PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI?
Tenendo conto della natura, dell’ambito, del contesto e degli scopi del trattamento, nonché dei rischi di varia probabilità e gravità per i tuoi diritti e le tue libertà, BE MATE applica (e applicherà) misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la dovuta sicurezza e protezione dei tuoi dati personali, tenendo conto dei criteri di privacy dalla progettazione e per impostazione predefinita, nonché applicando un sistema di approccio al rischio contemporaneo che verrà esaminato e aggiornato da BE MATE quando necessario. L’utilizzo del protocollo di Trasferimento di Testo Ipertestuale (HTTPS) sulla nostra piattaforma è una garanzia rinforzata per la sicurezza dei tuoi dati personali.
VIGENZA E MODIFICA DELLA POLITICA SULLA PRIVACY
La presente politica è in vigore dal 5 aprile 2024. BE MATE si riserva il diritto di modificare questa politica per adattarla a futuri novità legislative, dottrinali o giurisprudenziali che siano applicabili, o per motivi tecnici, operativi, commerciali, aziendali e di business, informandoti preventivamente e ragionevolmente dei cambiamenti che si verificheranno quando possibile. In ogni caso, si consiglia di leggere attentamente questa politica ogni volta che si accede a questa piattaforma, poiché eventuali modifiche saranno pubblicate tramite la stessa.
