Politica sulla privacy

POLITICA DI PRIVACY SUL WEB: BE MATE COMMUNITY ESPAÑA, S.A.

A seguire, è riportata la politica sulla privacy (di seguito, “politica sulla privacy web” o “politica”) che regola la Piattaforma Web https://bemate.com/ (di seguito, “la Piattaforma”), di proprietà di BE MATE COMMUNITY ESPAÑA S.A.U. (di seguito, “BE MATE”), con CIF A87035838, sede legale in C/Serrano, 8 – 2 DR, Madrid (28001) – Spagna, e iscritta nel Registro Mercantil di Madrid, Volume 32409, Foglio 35, Sezione 8, Scheda 583346. PER FAVORE, DEDICA QUALCHE MINUTO A LEGGERE LA NOSTRA POLITICA SULLA PRIVACY, NON TI PORTERÀ VIA MOLTO TEMPO. CON ESSA VOGLIAMO SPIEGARTI IN MODO SEMPLICE, CHIARO E TRASPARENTE COME TRATTIAMO E PROTEGGIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI E I TUOI DIRITTI. LA TUA SICUREZZA E QUELLA DEI TUOI DATI PERSONALI SONO FONDAMENTALI PER BE MATE E PRENDIAMO MOLTO SUL SERIO LA LORO ADEGUATA PROTEZIONE.

A CHI SI RIVOLGE E A CHI SI APPLICA QUESTA POLITICA?

Questa politica si applica a tutti gli utenti della piattaforma, siano essi clienti o meno di BE MATE (di seguito, indistintamente, “l’utente” o “gli utenti”) che hanno la considerazione di persone fisiche. E infatti, per dati personali, intendiamo qualsiasi informazione su una persona fisica identificata o identificabile. Se sei già cliente di BE MATE, per aver sottoscritto un contratto con noi, devi fare riferimento anche alle informazioni contenute in esso sui termini specifici di privacy.

SE NAVIGHI O UTILIZZI LA NOSTRA PIATTAFORMA WEB CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

In generale, il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali sarà la seguente società:
Denominazione completa dell’entità: BE MATE COMMUNITY ESPAÑA S.A.U.
Sede legale: C/Serrano, 8 – 2 DR, Madrid (28001) – Spagna
CIF: A87035838
Indirizzo email di contatto (generale): dpo@bemate.com
Tuttavia, per quanto riguarda il trattamento dei dati che avviene tramite la sezione “Business Traveller” della Piattaforma, il responsabile dei tuoi dati sarà la seguente società:
Denominazione completa dell’entità: BE MATE CORPORATE, S.L
Sede legale: Calle serrano, 8 – piso 2 dr, 28001, Madrid
CIF: B88047535
Indirizzo email di contatto (generale): dpo@bemate.com

CHI È IL DELEGATO PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPD)?

BE MATE e BEMATE CORPORATE S.L. hanno designato un DELEGATO PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPD), con il quale gli utenti, se lo desiderano, possono contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e per l’esercizio dei loro diritti ai sensi del GDPR. Puoi contattare il nostro DPD tramite i seguenti dati di contatto:

TRATTAMENTI DEI DATI EFFETTUATI ATTRAVERSO LA PIATTAFORMA

Finalità del trattamento  Informazioni aggiuntive  Categorie di dati  Base giuridica  Periodo di conservazione
Navigazione sul web Consentendo l’accesso alle informazioni e ai contenuti presenti al suo interno. Ti consigliamo di consultare i documenti dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) sulle raccomandazioni per gli Utenti perminimizzare i rischi per la privacyderivanti dalla navigazione inInternete informazioni sullasicurezza tecnologica. Inoltre, se accedi al nostro Sito Web, ti informiamo che tratteremo i tuoi dati di navigazione per scopi analitici, pubblicitari e statistici, sempre che tu abbia accettato i cookie corrispondenti in conformità con la Politica sui Cookie appositamente predisposta, potendo configurare in qualsiasi momento le tue preferenze riguardo il trattamento dei tuoi dati personali per tali finalità.  Dati di navigazione web (dati sulla tua navigazione web con il supporto dei cookie, pagine web visitate, tempo di connessione, ecc.). Il tuo consenso, in particolare, nel caso accetti o autorizzi l’uso dei cookie che lo richiedono, conformemente a quanto previsto nella nostra Politica sui Cookie (ex art. 6.1 a) del RGPD). A seconda dei casi, si applicherà anche il soddisfacimento dell’interesse legittimo, proprio o di terzi, associato alla corretta usabilità tecnica, gestione, manutenzione, sviluppo ed evoluzione del Sito Web, degli strumenti, della rete e dei sistemi d’informazione associati (ex art. 6.1 f) del RGPD). I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario e indispensabile per consentirti la corretta navigazione e l’uso del nostro Sito Web e dei contenuti. Per quanto riguarda i dati associati al tuo profilo di navigazione, relativi ai cookie di tipo analitico da te accettati, consulta la sezione relativa alla temporaneità degli stessi (vedi Politica sui Cookie).
Gestione delle prenotazioni. Gestire le prenotazioni effettuate dai clienti di Be Mate attraverso il Sito Web, inclusa la gestione delle richieste ricevute dai clienti e il monitoraggio del rapporto stabilito. Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). Dati professionali: (azienda) Dati economici (numero carta, nome del titolare e scadenza carta). Legittimazione per l’esecuzione del contratto di servizi tra te e Be Mate o applicazione di misure precontrattuali 6 anni ai sensi dell’articolo 30 del Real Decreto 22 agosto 1885 che pubblica il Codice di Commercio.
Rispondere alla tua richiesta di informazioni riguardo all’affitto di lunga durata o ai viaggi aziendali Fornire le informazioni richieste riguardo all’affitto di lunga durata o ai viaggi aziendali tramite la sezione “Business Traveller” della Piattaforma. Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). Dati personali trattati come conseguenza della richiesta. Data di arrivo e data di partenza Azienda, destinazione numero di persone e numero di camere. Il tuo consenso. Per il tempo strettamente necessario per risolvere o gestire la richiesta di informazioni.
Rispondere alla tua richiesta di informazioni riguardo alla gestione del tuo edificio Fornire le informazioni richieste riguardo alla gestione del tuo edificio. Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email). Indirizzo esatto dell’edificio Il tuo consenso. Per il tempo strettamente necessario per risolvere o gestire la richiesta di informazioni.
Invio di informazioni commerciali. Effettuare invii pubblicitari e informazioni commerciali relative a Be Mate, alle sue attività, prodotti, servizi, offerte, promozioni speciali, nonché documentazione varia tramite qualsiasi mezzo, incluso l’elettronico. Dati personali identificativi (nome e cognome). Dati personali di contatto (telefono o cellulare personale, indirizzo email).  Il tuo consenso.  Il tuo consenso.
Quando la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è il tuo consenso, ti ricordiamo che hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento in modo semplice e gratuito scrivendoci a dpo@bemate.com. Per quanto riguarda il periodo di conservazione, in generale, quando i dati personali non sono più necessari per le finalità di trattamento per le quali sono stati raccolti, verranno bloccati, rimanendo a disposizione esclusivamente delle autorità competenti per eventuali risoluzioni di responsabilità legali durante il trattamento degli stessi, sempre in conformità con la normativa applicabile, e non potranno essere utilizzati per altri fini. Trascorsi i termini legali corrispondenti in caso di blocco, i tuoi dati saranno eliminati come previsto dalla normativa applicabile, potendo anche, se applicabile, essere resi anonimi in modo sicuro da parte di BE MATE (dati anonimizzati/non personali).

QUALI SONO LE CONSEGUENZE DEL NON FORNIRCI I TUOI DATI?

Cerchiamo di richiedere o applicare i dati minimi e indispensabili per effettuare i trattamenti dei dati personali che effettuiamo nel pieno svolgimento del nostro oggetto e fini sociali. Tutto ciò in conformità ai principi contenuti nella normativa applicabile. Tuttavia, il mancato conferimento dei tuoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità che: 1) tu possa navigare correttamente sul nostro sito web (disabilitare i cookie tecnici); 2) gestire la tua richiesta o petizione specifica (ad esempio, per mancanza o insufficiente compilazione dei moduli abilitati sulla piattaforma). In ogni caso, le informazioni e i dati personali che ci fornisci devono essere sufficienti, adeguati e limitati a quanto richiesto tramite i moduli della piattaforma; precisi, aggiornati e veritieri, al fine di poter verificare adeguatamente la tua identità e accedere ai servizi della piattaforma. Gli utenti saranno pienamente responsabili dei dati e delle informazioni personali che forniranno a BE MATE nell’ambito della piattaforma e, se del caso, dei servizi che richiedono o contrattano.

CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI CON TERZI?

In generale, non condividiamo i tuoi dati con terzi, né li vendiamo o offriamo a terzi. Tuttavia, in quanto cliente di BE MATE, i tuoi dati personali potranno essere condivisi con quelle entità collaboratrici, nella forma e per gli scopi descritti nei contratti sottoscritti con queste e/o con noi. In base alle finalità indicate in precedenza, i tuoi dati personali potranno essere comunicati, se del caso, ai seguenti